Verwaltungsleiter*in (m/w/d) gesucht

Das Institut für Forschung, Training und Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw), in Kooperation mit dem DGB-Bundesvorstand sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Beratungsnetzwerk „Faire Mobilität“ in Berlin eine*n Verwaltungsleiter*in (m/w/d) in Teilzeit (35 Stunden/Woche) unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach TVöD-Bund in der Entgeltgruppe 13, wenn die Voraussetzungen dafür erfüllt werden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie arbeiten in der Leitung von "Faire Mobilität" und kommunizieren verlässlich und eigenständig mit dem DGB-Bundesvorstand, den am Beratungsnetzwerk beteiligten Partnern sowie dem Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS).
• Sie sind für Finanzen, Beschaffung und Buchhaltung sowie Antragstellung, Bewirtschaftung und Nachweis von Fördermitteln verantwortlich und sorgen für die Einhaltung diesbezüglicher Vorgaben.
• Sie kontrollieren die Verausgabung von Mitteln und stimmen diese mit der Finanzplanung ab.
• Sie sind für die Organisation verantwortlich und sorgen für eine effektive, transparente, richtlinienkonforme und freundliche Steuerung betrieblicher Prozesse.
• Sie koordinieren im Bereich Personal die Ausschreibungen und Bewerbungsverfahren.
• Sie sind für die in der Berliner Leitung tätigen Koordinator*innen und Sachbearbeiter*innen dienstlich und fachlich verantwortlich und sorgen für eine klare und positive Kommunikation.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen, verwaltungswissenschaftlichen oder sozialwissenschaftlichen Bereich oder über eine gleichwertige Qualifikation.
• Sie haben umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in Projektplanung und Projektmanagement.
• Sie haben umfassende Kenntnisse in der Beantragung, Bewirtschaftung und dem Verwendungsnachweis von Bundesfördermitteln.
• Sie haben Erfahrungen in der Führung von Teams.
• Sie haben eine entwickelte soziale und kommunikative Kompetenz, ein gutes Einfühlungsvermögen und einen sicheren Auftritt.
• Sie haben einen klaren Schreibstil und sind in der Lage, schnell und präzise zu formulieren.
• Sie haben sehr gute analytische Fähigkeiten und sind in der Lage, neue Sachverhalte zügig zu erfassen und sich neue Wissensgebiete anzueignen.
• Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen.
• Sie setzen sich für Arbeitnehmer*innenrechte ein und haben Kenntnisse in der Gewerkschaftslandschaft in Deutschland.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielfältige Arbeit in einem bundesweit vernetzten Team und freuen uns über Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 08.06.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal zu.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an Alexander Fischer per E-Mail an fischer@faire-mobilitaet.de oder telefonisch unter +49 159 04865604.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.