Deutscher Gewerkschaftsbund

Das Institut für Forschung, Training und Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw), in Kooperation mit dem DGB-Bundesvorstand sucht für das Beratungsnetzwerk "Faire Mobilität" (www.faire-mobilitaet.de) eine*n

Verwaltungsleiter*in (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) ab 1.12.2023 in Berlin.

Die Anstellung wird nach TVöD-Bund in der Entgeltgruppe 13 vergütet, wenn Sie die Voraussetzungen dafür erfüllen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie arbeiten in der Leitung von Faire Mobilität und kommunizieren verlässlich und eigenständig mit dem DGB-Bundesvorstand, den an Faire Mobilität beteiligten Partnern sowie dem Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS).
• Sie sind für Finanzen, Beschaffung und Buchhaltung sowie Antragstellung, Bewirtschaftung und Nachweis von Fördermitteln verantwortlich und sorgen für die Einhaltung diesbezüglicher Vorgaben.
• Sie kontrollieren die Verausgabung von Mitteln und stimmen diese mit der Finanzplanung ab.
• Sie sind für die Organisation verantwortlich und sorgen für eine effektive, transparente, richtlinienkonforme und freundliche Steuerung betrieblicher Prozesse.
• Sie koordinieren im Bereich Personal Ausschreibungen und Bewerbungsverfahren.
• Sie sind für die in der Berliner Leitung tätigen Koordinator*innen und Sachbearbeiter*innen dienstlich und fachlich verantwortlich und sorgen für eine klare und positive Kommunikation.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen, verwaltungswissenschaftlichen oder sozialwissenschaftlichen Bereich oder verfügen über eine gleichwertige Qualifikation.
• Sie haben umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in Projektplanung und Projektmanagement.
• Sie haben umfassende Kenntnisse in der Beantragung, Bewirtschaftung und dem Verwendungsnachweis von Bundesfördermitteln.
• Sie haben Erfahrungen in der Führung von Teams.
• Sie haben eine entwickelte soziale und kommunikative Kompetenz, ein gutes Einfühlungsvermögen und einen sicheren Auftritt.
• Sie haben einen klaren Schreibstil und sind in der Lage, schnell und präzise zu formulieren.
• Sie haben sehr gute analytische Fähigkeiten und sind in der Lage, neue Sachverhalte zügig zu erfassen und sich neue Wissensgebiete anzueignen.
• Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen.
• Sie setzen sich für Arbeitnehmer*innenrechte ein und haben Kenntnisse in der Gewerkschaftslandschaft in Deutschland.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch.

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch:

https://bfw-stellenangebote.dvinci-hr.com/de/jobs/72293/intro

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an Franzisca Pegelow per E-Mail an bewerbung@faire-mobilitaet.de oder telefonisch unter +49 159 04865604.